Cómo renovar el ITIN Number
¿Debes declarar impuestos, pero tu ITIN Number (Número de Identificación Personal del Contribuyente) está próximo a vencer? Pues es importante que realices su renovación con mínimo 7 semanas de anticipación, tiempo que se podrá extender entre 9 y 11 semanas para aquellas personas que hacen el trámite desde el exterior o la oficina se encuentra en un gran periodo de afluencia. Aquí te contamos más detalles al respecto:
¿Cómo renovar el ITIN Number?
Para iniciar, debes tener en cuenta que no es posible renovar el ITIN Number por internet, solo podrás hacerlo de forma presencial y por correo. Esto se debe a que el IRS tendrá que verificar tu identidad y; por tal motivo, se te solicitarán tus documentos originales. El proceso de renovación es completamente gratis, no tienes que pagar ninguna tasa sin importar la gestión que elijas.
Renovar ITIN Number por correo
Para hacer la renovación de tu ITIN Number por correo deberás diligenciar el formulario W-7SP (el mismo que llenaste para la primera ocasión, con la diferencia de que ahora tendrás que señalar la casilla “Renovar un ITIN que se ha asignado previamente”). Una vez realizado este primer paso, debes anexar los documentos que corroboran tu identidad y tu condición de extranjero. Recuerda enviar los documentos y certificados originales, ya que no serán aceptadas copias.
Debes hacer el envío por correo a la siguiente dirección:
Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
Recibirás tus documentos en un periodo de 7 u 11 semanas.
Renovar ITIN Number a través de un tercero
Puedes renovar tu ITIN Number haciendo uso de los servicios que brindan los agentes tramitadores certificados por el IRS, así omitirías el paso de enviar los documentos originales por medio de una oficina de correo. En este link podrás consultar cuáles son las agencias tramitadoras dentro y fuera de Estados Unidos.
Entre las principales empresas tramitadoras se encuentran:
Renovar ITIN Number a través de una oficina IRS
Podrás usar la opción de programar una cita en el Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS para autenticar los documentos relacionados con el Formulario W-7SP. Esta opción se destaca porque no tendrás que enviar tus documentos personales por correo, aunque la renovación sí será enviada por este medio. En el siguiente link podrás encontrar la oficina del estado en el que te encuentres y hacer tu solicitud online.
¿Cuáles son los documentos necesarios para renovar el ITIN Number?
Para la verificación de tu identidad deberás presentar los siguientes documentos:
- Pasaporte
- Licencia de conducir estadounidense o extranjera
- Identificación nacional/Matrícula Consular
- Acta de nacimiento
- Tarjeta de identificación estatal de Estados Unidos
- Registro de votación de su país
- Tarjeta de identificación militar de su país o de Estados Unidos
- Visa válida
- Identificación con imagen emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos
- Registros de instituciones académicas
- Registros médicos para menores de 6 años de edad
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Una vez cumplas los requisitos para la renovación de tu ITIN Number y tu solicitud esté completa, recibirás el estado de tu solicitud (generalmente dentro de las 7 semanas, 11 si te encuentras en el extranjero o haces la solicitud en temporada alta de impuestos (15 de enero al 30 de abril). En caso de que no recibas respuesta dentro del tiempo mencionado, puedes comunicarte al 1-800-829-1040 (línea gratuita dentro de Estados Unidos) para consultar sobre ésta. Cuando se haya renovado tu ITIN, recibirás el Aviso CP565.
Una declaración presentada con ITIN Number vencido será tramitada; sin embargo, no serán permitidos ciertos créditos tributarios o cualquier exención correspondiente al ITIN vencido. Una vez renovado, cualquier crédito que no fue autorizado se reconsiderará. Haz tu solicitud a tiempo, ten presente que hasta que no hagas la renovación de tu ITIN Number estarás sujeto a intereses y multas sobre cualquier impuesto adeudado, resultado de la negación de créditos o exenciones.
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